A abertura do Circuito Lidera Cartório 2026, realizada nesta sexta-feira (19 de junho), em Cuiabá, reuniu titulares, substitutos, coordenadores e colaboradores de serventias extrajudiciais de todo o estado para uma imersão em gestão, liderança e desenvolvimento organizacional. O evento é promovido pela Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), em parceria com a Anoreg-BR, a Confederação Nacional de Notários e Registradores (CNR) e o Grupo Txai.

A palestra de abertura foi conduzida por Denise Fernandes da Cruz, CEO do Grupo Txai, que destacou a importância da profissionalização da gestão cartorária diante dos desafios atuais do setor. Segundo ela, a excelência técnica, embora indispensável, precisa estar acompanhada de processos estruturados, indicadores, planejamento e desenvolvimento de equipes.

“Os cartórios são fundamentais para o desenvolvimento econômico e para a segurança jurídica da sociedade. Quando investimos em gestão, ganhamos produtividade, reduzimos desperdícios, melhoramos o atendimento e fortalecemos a confiança da população nos serviços extrajudiciais”, afirmou.

Durante sua apresentação, Denise ressaltou que a liderança no ambiente cartorário exige capacidade de tomada de decisão, enfrentamento de desafios e desenvolvimento contínuo das equipes. Ela enfatizou que o papel do gestor não deve se limitar às atividades operacionais, mas incluir uma visão estratégica voltada à melhoria dos serviços e ao fortalecimento institucional das serventias.

Outro tema de destaque foi a necessidade de adaptação dos cartórios às transformações tecnológicas e regulatórias em curso. A palestrante abordou os impactos da digitalização dos serviços, da utilização crescente das plataformas eletrônicas e das exigências relacionadas à segurança da informação, especialmente após a publicação do Provimento nº 213 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

De acordo com Denise, os titulares devem atuar de forma proativa na implementação de políticas de proteção de dados, gestão de riscos, controle de acessos, backups e planos de continuidade dos serviços. “A segurança da informação deixou de ser uma questão exclusivamente tecnológica para se tornar uma responsabilidade estratégica da gestão”, destacou.

A palestrante também chamou a atenção para a necessidade de reduzir retrabalhos, otimizar fluxos internos e utilizar indicadores de desempenho como ferramentas para tomada de decisões mais assertivas. Segundo ela, muitas perdas financeiras e operacionais decorrem de processos inadequados, ausência de planejamento e falta de acompanhamento de resultados.

Ao longo da apresentação, foram compartilhados exemplos práticos de reorganização de serventias e de projetos que contribuíram para ampliar a eficiência operacional e impulsionar o desenvolvimento econômico local, reforçando o papel dos cartórios como agentes importantes para o crescimento dos municípios.

Para Denise Fernandes, a realização do Circuito Lidera Cartório em Mato Grosso representa uma oportunidade valiosa de capacitação e troca de experiências entre os profissionais do extrajudicial. “O fortalecimento da gestão é um dos caminhos para que os cartórios continuem entregando serviços cada vez mais eficientes, seguros e alinhados às necessidades da sociedade. Eventos como este proporcionam conhecimento prático e estimulam a construção de soluções que impactam diretamente a qualidade dos serviços prestados à população”, destacou.

O Circuito Lidera Cartório 2026 segue neste sábado (20) com programação voltada ao aperfeiçoamento da liderança, gestão de pessoas, atendimento ao usuário, inovação e planejamento estratégico, reunindo especialistas de referência nacional no segmento extrajudicial.