A Legal Ad Extra - Soluções para cartórios, empresa parceira da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), lista várias práticas que podem ser adotadas para aprimorar a gestão financeira de um cartório. Conforme a empresa, algumas incluem:

1. Elaborar um orçamento: O primeiro passo é elaborar um orçamento anual que leve em consideração todas as receitas e despesas do cartório. Isso permitirá que você tenha uma visão clara da situação financeira do cartório e possa tomar decisões mais informadas.

2. Controlar as despesas: É importante monitorar de perto as despesas do cartório e reduzi-las sempre que possível. Isso pode ser feito através da adoção de práticas de redução de custos, como a utilização de tecnologia para otimizar processos, a negociação com fornecedores e a redução de gastos desnecessários.

3. Acompanhar o fluxo de caixa: O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de dinheiro do cartório. É importante acompanhar de perto esse fluxo para evitar problemas de caixa e garantir que haja recursos disponíveis para cobrir as despesas do cartório.

4. Utilizar sistemas de gestão financeira: A utilização de sistemas de gestão financeira pode facilitar a administração do cartório e permitir um controle mais efetivo das finanças. Esses sistemas permitem o registro e o controle das receitas e despesas, além de oferecerem relatórios e análises financeiras.

5. Investir em treinamento e capacitação: É importante investir em treinamento e capacitação da equipe do cartório para que ela possa entender e colaborar com a gestão financeira. Isso pode incluir cursos sobre finanças, gestão de orçamentos e controle de custos.

6. Realizar uma análise periódica dos resultados: É fundamental realizar uma análise periódica dos resultados financeiros do cartório, comparando o orçamento com os resultados efetivos. Isso permitirá a identificação de pontos fracos e oportunidades de melhoria na gestão financeira do cartório.

7. Contratar uma contabilidade especializada que entenda efetivamente o que é um cartório e a função do Delegatário, na atual realidade serviços especializado podem ajudar a sua serventia a ter uma boa visualização dos números e contribuir para a melhoria nos resultados.