Todas as especialidades extrajudiciais poderão receber documentos eletrônicos assinados digitalmente para a prática de atos próprios solicitados pela Serventia para fins de arquivamento. No documento a ser materializado (impresso em papel) deverá ser certificado pela Serventia quanto as informações do remetente.

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O mesmo procedimento de materialização deverá ser feito quando apresentado documento assinado digitalmente por agente de órgão público no portal da entidade através do acesso ao portal feito pela Serventia.

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O documento eletrônico deverá ser importado e arquivado eletronicamente, bem como o documento materializado.

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Aos atos decorrentes de materialização corresponderão emolumentos previstos na CNGCE (exemplo, artigos 98 E, 214).

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