Ofício Circular nº 35/2018                                                                                                                                                                                Cuiabá, 11 de junho de 2018.

Aos(às) Senhores(as) Notários(as) e/ou Registradores(as)

Assunto: roteiro padronizando as informações durante a Campanha Cartório Amigo do dia 16/6/2018

Prezados(as) Colegas,

A Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), juntamente com a Rede Ambiental e de Responsabilidade Social (Rares-MT), informa às serventias parceiras que a campanha CARTÓRIO AMIGO – ações para um futuro melhor será realizada no dia 16/06/2018 (sábado).

Para que possamos trabalhar com as mídias espontâneas precisamos de algumas informações durante o dia do evento. Ficará sob responsabilidade da serventia repassar para a associação, se possível, em tempo real, para que a imprensa tenha condições de fazer a divulgação.

É interessante que o titular designe um colaborador que ficará responsável para executar as seguintes tarefas no dia 16/6/2018:

• ► tirar fotos do local e das pessoas atendidas, das equipes trabalhando, do casamento social (foto aberta com todos os casais e de alguns casais que autorizarem fazer imagem deles);

• ► vídeos curtos com o celular na horizontal (deitado) de trecho do casamento social e outra atividade que houver. Se o tabelião quiser, pode gravar um breve trecho falando do projeto no seu cartório (pode pedir para outra pessoa gravar com o celular ou fazer em forma de "selfie", ou seja, a própria pessoa segura e grava);

• ► se conseguir, pegar comentários de cidadãos sobre o que acham do evento. Essas "falas" podem ser gravadas só em áudio ou também em vídeo no celular, solicitando o nome e a profissão da pessoa. (Se for só áudio, favor tirar foto da pessoa no estilo 3x4 para nos enviar por WhatsApp);

• ► informações a enviar: o número de atendimentos em geral, as principais dúvidas dos cidadãos, número de casamentos realizados, de documentos expedidos; 

• ► enviar o número dos casamentos realizados ou outras ações em tempo real seria importante para publicarmos no site e redes sociais na mesma hora. 

É imprescindível identificar todas as informações enviadas pelo WhatsApp com o nome da serventia. Por exemplo: 2º Barra do Bugres, 60 casamentos, 10 2ª vias de nascimentos, etc.

Mais uma vez, sou muito grata a todas as serventias que se uniram a este projeto que já está tendo repercussão positiva para a classe notarial e registral em âmbitos estadual e nacional. A colaboração de todos no envio das informações solicitadas fortalecerá ainda mais o nosso trabalho.

Cordialmente.