Ofício Circular n° 306/2017                                                                                                                                                             Cuiabá, 20 de setembro de 2017.

Assunto: CEI – padronização de ofício a cliente para utilização da CEI

Prezados(as) Senhores(as),

A Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT) informa aos notários/registradores que foi publicado pelo CNJ o Provimento nº 47/2015 (anexo) que estabelece diretrizes gerais para o sistema de registro eletrônico de imóveis.

Não obstante o Provimento nº 47/2015 seja direcionado para os registradores de imóveis, também foi publicado o Provimento nº 46/2015, que estabelece diretrizes para o Registro Civil, bem como o Provimento nº 48/2016,  que estabelece diretrizes para o sistema eletrônico de títulos e documentos e civil de pessoas jurídica.

O Estado de Mato Grosso, tem sua própria Central Eletrônica de Integração e Informações (CEI), sendo assim por meio da plataforma de arquivos de recebimento e remessa, pode a serventia fazer uso da ferramenta para receber os pedidos de clientes bem como enviar a certidão assinada digitalmente ou utilizar a modalidade por via postal.

Além disso o cliente pode fazer consulta/solicitação no site possibilitando fazer o pedido diretamente à serventia.

Segue anexa uma circular padrão, para que os(as) senhores(as) ao receberem por e-mail pedidos de consultas/certidão, possam comunicar o usuário sobre a plataforma CEI, facilitando o diálogo e melhorando a prestação de serviço.

Solicitamos que divulguem essa nova plataforma para os vossos colaboradores anexando a circular no mural, bem como, aos usuários externos, para sanar as dúvidas quanto a utilização da mesma.

                                     Atenciosamente,

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MODELO DE CIRCULAR PLATAFORMA CEI

Ofício Circular nº XX/2017                                                                                                                                                                   Cidade-MT, dia de mês de ano.

Assunto: como utilizar a plataforma CEI

Prezado(a) Cliente,

Informamos a Vossa Senhoria, que o Estado de Mato Grosso por intermédio da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso, com o apoio da Corregedoria-Geral da Justiça, implantou desde março/2015 a  Central Eletrônica de Integração e Informações – CEI.

A CEI vai recepcionar todos os documentos dos cartórios, tais como: registro de imóveis; tabelionato de notas, registro civil de pessoas naturais, registro de pessoa jurídica, títulos e documentos e protestos de títulos e outros documentos de dívida.

Acesse o sítio eletrônico https://cei-anoregmt.com.br/Sistema/ e sem sair de casa você pode fazer buscas ou pedidos de certidões pelo nome, CPF ou CNPJ, para localizar em que cartório está o registro: de imóveis, casamento, nascimento, óbito, escritura pública, procuração, cartão de firmas, registro de associações, títulos e documentos e outros serviços disponíveis pelos cartórios.

Para mais informações sobre a ferramenta, você também pode entrar em contato direto com suporte da CEI por meios dos telefones: (65) 3023-4371 e (65) 8463-2945, e-mail [email protected] [email protected] ou pelo consultor on line no https://cei-anoregmt.com.br.

                                      Atenciosamente,

Assinatura do titular

Obs: por gentileza, colocar o texto no papel timbrado da serventia, ou formatar no e-mail padrão de resposta da serventia.