A diretora de Tecnologia da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), Maria Aparecida Biachin Pacheco, informa a todas as serventias do Estado que as inscrições para o Prêmio de Qualidade Total Anoreg/BR (PQTA 2018) foram prorrogadas até o dia 15 de agosto. Ela, que também é coordenadora de Qualidade da Anoreg/BR e coordenadora do PQTA 2018, espera reunir no evento o maior número possível de cartórios mato-grossenses.

“Quero incentivá-los à maciça participação no PQTA 2018. Em 2017, obtivemos apoio da Corregedoria Nacional de Justiça, que foi muito importante, inclusive com o reconhecimento dos excelentes trabalhos feitos pelas Anoreg’s. Este ano, temos o apoio direto do Conselho Nacional de Justiça, e foi com muita alegria que recebemos a informação do corregedor do contentamento com os serviços prestados pelos cartórios. Aqui em Mato Grosso, também tivemos conhecimento da satisfação, pela Corregedoria-Geral da Justiça, com as correições realizadas”, enalteceu Maria Aparecida.

     Ela acrescentou que há cartórios preparados para participar do prêmio, mas que ainda não se inscreveram. “A Anoreg-BR prorrogou em 15 dias as inscrições e, por isso, podemos alavancar o número de serventias participantes. Desde 2014 Mato Grosso tem presença marcante no evento e, se fizermos uma média com a quantidade de cartórios que participaram ou participam da premiação, é possível que passemos de 40 serventias, o que muito nos satisfaria. Por isso, se inscreva no PQTA 2018, aproveite a oportunidade de melhorar a qualidade dos serviços prestados em seu município”, pontuou.

Maria Aparacida Bianchin enfatizou que “os colegas têm potencial para participar e isso fortalece a classe tanto em Mato Grosso quanto nacionalmente. Aos cartórios considerados de pequeno porte, há descontos de até 30% na inscrição de como forma de incentivo. Sendo assim, espero contar com todos vocês na premiação. Vamos dar visibilidade aos nossos cartórios. Vocês fazem a diferença e depois que entrarem nesse processo, certamente permanecerão”.

     Este ano, o PQTA possui os seguintes critérios de avaliação: Estratégia; Gestão Operacional; Gestão de Pessoas; Instalações; Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho; Gestão Socioambiental; Gestão da Informatização e Controle de Dados; Gestão da Inovação e Compliance. Eles serão responsáveis por gerar uma pontuação dentro das categorias de premiação Diamante, Ouro, Prata e Bronze.

Curso preparatório

     Entre as novidades desta edição, está a inclusão de um curso preparatório online para todos os cartórios que se inscreverem na premiação. Já disponível no site da Escola Nacional de Notários e Registradores (Ennor) o Curso de Introdução à Auditoria, ministrado pela APCER Brasil, cujo objetivo é ajudar os cartorários a entender melhor os critérios de avaliação da premiação.

     “Ao longo do ano passado, nós estivemos em vários Estados para impulsionar a implementação de uma gestão de qualidade em todos os cartórios. Mas, percebemos que em alguns não havia consultoria especializada nos serviços extrajudiciais, o que impedia que muitas serventias se inscrevessem na premiação. Assim, optamos por agregar esse curso, que tem como objetivo explicar os requisitos que são avaliados pela auditoria do PQTA, oferecendo aos cartórios condições para se prepararem para a audição. Porque a ideia do prêmio não é que existam surpresas, mas, sim, que os cartórios atendam esses requisitos e tenham mais qualidade nos processos”, explicou Maria Aparecida Biachin.

     Para ter acesso ao conteúdo do curso, os cartórios inscritos no PQTA 2018 devem entrar em contato com a secretaria da Ennor (e-mail: [email protected]) enviando os seguintes dados: nome completo do cartório, número de inscrição no PQTA, quantos funcionários o cartório possui e se já participou de alguma outra edição do Prêmio. (clique aqui e saiba mais).

Sobre o PQTA

     Instituído em 2005, o PQTA busca fomentar entre notários e registradores a ideia de que um atendimento de qualidade e uma gestão eficiente são essenciais não apenas para melhoria do ambiente de trabalho de notários e registradores, mas também, como forma de aumentar a satisfação dos usuários e gerar bons frutos para o setor.

     A 13ª edição do Prêmio – entregue em novembro de 2017 – bateu recorde no número de inscritos e premiados: foram 130 cartórios de 19 Estados diferentes; o que representa um aumento de 23% se comparado com a premiação de 2016. No comparativo entre as últimas seis edições, os números são ainda mais gratificantes: de 2012 a 2017 houve um crescimento de mais de 200% no número de inscritos e premiados: de 43 para 130 cartórios.

     A entrega do Prêmio Qualidade Total Anoreg/BR 2018 será durante o XX Congresso Brasileiro de Direito Notarial e de Registro, que será realizado entre os dias 12 e 14 de novembro no Hotel Tivoli Mofarrej na cidade de São Paulo (SP).

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