Em julho de 2018, a presidente da Anoreg-MT, Niuara Borges, e o então presidente do Departamento de Trânsito de Mato Grosso, Thiago França, decidiram realizar testes piloto em cartórios para expandir procedimentos de comunicação de venda de veículos no estado. O convênio entre o órgão e a associação foi efetivado para facilitar a entrega do serviço ao cidadão e descentralizar o atendimento das unidades do Detran-MT. Niuara Ribeiro observou apenas que seria necessário alinhavar questões técnicas às legais e de emolumentos com a Corregedoria-Geral de Justiça. |
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QR Code nos cartórios
Os Cartórios do 1º Ofício de Barra do Garças e 1º Ofício de Poxoréu foram pilotos da inovação tecnológica implantada nas serventias: o QR Code. O objetivo dessa instauração foi facilitar a verificação da autenticidade dos selos. O que antes poderia ser verificado no site do Tribunal de Justiça, agora pode ser consultado pelo celular, em questão de segundos.
Para a diretora de Tecnologia da Associação dos Notários e Registradores, Maria Aparecida Bianchin, “a implantação do QR Code agiliza o processo de consulta dos selos e traz mais segurança e eficácia jurídica, uma vez que inibe a possibilidade de falsificação do selo, tendo em vista que o QR Code direciona diretamente para o site que confirma sua autenticidade”.
A união de técnica e a humanização dos procedimentos nas gestões dos cartórios foram tratadas no segundo módulo do programa “Inspire Qualidade Total Desafio 90 dias”. Colaboradores e tabeliães tiveram aulas de gestão de processos, de pessoas, de fornecedores, de fluxo de caixa, com atividades dinâmicas, exposições e debates.
“Cada desafio é diferente, surgem inovações, há mudanças de mentalidades e só há uma forma de qualidade que nos interessa, a ganha-ganha. Estamos unidos por um só objetivo, não importando se o cartório é de grande ou pequeno porte”, pontuou a consultora Thaís Ribeiro.
Convênios e cursos
Também no terceiro trimestre de 2018, a Associação dos Notários e Registradores, o Instituto de Protesto de Mato Grosso (IEPTB-MT), e a Associação Mato-grossense dos Municípios (AMM) assinaram aditivo ao Termo de Cooperação para gestores públicos protestarem Certidões de Dívida Ativa (CDA’s).
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O gerente comercial do Instituto, Anderson Calixto, e o presidente da AMM, Neurilan Fraga, representaram as entidades, acompanhados pela coordenadora jurídica da AMM, Débora Faria, pelos prefeitos de Terra Nova do Norte, Curvelândia, Novo Horizonte do Norte, e Rondolândia, e o assessor jurídico da Prefeitura de Novo Mundo. |
Entre os cursos oferecidos no período, os “Procedimentos e cobrança de emolumentos no instituto alienação fiduciária de coisa imóvel” foram debatidos pela diretora de Tecnologia da Anoreg-MT, Maria Aparecida Bianchin; o vice-presidente, Elmucio Moreira; e o colaborador Matheus Nascimento, para padronizar atos praticados envolvendo contratos de alienação fiduciária junto à Caixa Econômica Federal (CEF). Como resultado desse treinamento, a Anoreg-MT doou 106 quilos de alimentos e 11 litros de óleo à Clínica de Dependentes Químicos Apriori Vitae, em Cuiabá. Os mantimentos foram entregues ao representante da clínica, Thiago Barreiro. |
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Outra ação que foi destaque foi a realização pelo Cartório Xavier de Matos de 25 casamentos de reeducandos na Penitenciária Central do Estado (PCE). Conforme a tabeliã substituta, Eliza Santa, “um dos princípios do Xavier de Matos é a humanização em seus serviços, pois acreditamos no amor e na transformação". |
Em setembro, foi inaugurada a nova sede do Cartório do 1º Ofício de Barra do Garças, na Avenida Ministro João Alberto, nº 528, Centro, com instalações amplas e modernas com rede wifi para os usuários, brinquedoteca, sala de espera com TV, música, ambiente climatizado e sistema de senhas. Na inauguração esteve presente, entre integrantes dos cartórios e autoridades locais, a corregedora-geral desembargadora Maria Aparecida Ribeiro. |
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